Ferramentas essenciais na gestão do agronegócio

O agronegócio é uma atividade que exige de seus profissionais a capacidade de lidar com multitarefas diariamente. É preciso gerenciar questões administrativas do negócio, mas também conhecer as operações a campo. Por isso, a adoção de ferramentas de gestão do agronegócio é uma necessidade cada vez mais imprescindível.

Com o avanço tecnológico dos últimos anos, novas ferramentas de gestão do agronegócio são continuamente lançadas e implantadas nos mais diversos tipos de áreas do setor rural, como consultorias, revendas de insumos agrícolas e escritórios de gestão do agronegócio.

Essas ferramentas estão se tornando mais amplas, otimizando os trabalhos de agricultores e empresários rurais para que tenham melhores resultados em seus negócios. Conheça mais sobre elas no texto de hoje.

Ciclo PDCA

Essa é uma das ferramentas de gestão do agronegócio mais simples e com fácil adaptação para propriedades rurais de diferentes portes. PDCA é a sigla para “Plan, Do, Check, Act”, que significa “Planejar, Fazer, Verificar, Agir”.

Essa ferramenta vai auxiliar o profissional do agronegócio a otimizar suas operações, processos e produtos de forma contínua, estimulando o aumento da qualidade e da produtividade, por meio da redução de gastos e desperdícios. Vale lembrar que esta ferramenta também pode ser utilizada em conjunto com outros recursos, possibilitando otimizar todo o agronegócio.

Matriz SWOT

Essa ferramenta é bastante indicada para produtores rurais, pois dá a possibilidade de eles poderem analisar o ambiente atual dos seus empreendimentos, verificando pontos fortes e fracos, bem como quais são as ameaças internas e externas.

O termo SWOT significa “Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats”, ou seja, “Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças”. A aplicabilidade dessa ferramenta de gestão do agronegócio é bastante simples.

As forças são os elementos que representam o destaque do ambiente interno do Agronegócio. As fraquezas são as características dentro do ambiente interno que desfavorecem a sua empresa diante dos concorrentes.

Já as oportunidades e ameaças se relacionam ao ambiente externo do agronegócio. As oportunidades representam as chances geradas para a sua atividade rural. As ameaças são os elementos desfavoráveis externos ao negócio.

Com todo o levantamento realizado, o gestor deve analisar o que ele pode fazer para aproveitar os pontos fortes e as oportunidades do seu negócio, assim como melhorar pontos fracos e tentar minimizar os efeitos das ameaças potenciais. Em outras palavras, a matriz SWOT representa um plano de ação bastante necessário.

5W2H

Dentre as ferramentas de gestão do agronegócio, essa é possivelmente a menos conhecida, mas ainda assim é bem simples e bastante prática. Essa ferramenta funciona como um plano de ação no qual cada um dos elementos irá auxiliar o gestor a visualizar melhor as ações que precisam ser colocadas em prática, e de que forma deverão ser executadas.

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Conceitos e aplicações práticas da Gestão Estratégica do Agronegócio

A gestão estratégica consiste no gerenciamento de todos os recursos que o seu negócio rural dispõe para atingir as metas e os objetivos estabelecidos no planejamento. Não é novidade que o sucesso do seu negócio depende de um bom planejamento, o que inclui a gestão estratégica.

A gestão estratégica da produção agrícola refere-se aos produtos finais gerados pelo seu negócio e que serão comercializados. Nesse sentido, a gestão estratégica da produção acaba englobando todos os processos envolvidos na originação do produto.

Se a cevada cervejeira é um dos seus produtos finais, sua gestão estratégica inclui os diversos fatores de produção que afetam sua quantidade e qualidade. Nesse caso, decisões como a escolha da cultivar, área plantada e negociação de preços com a indústria são exemplos de fatores que demandam a gestão estratégica.

O monitoramento do desempenho de determinada cultivar nos últimos anos deve considerar aspectos como ocorrência de doenças, produtividade e qualidade de grãos. Se a cultivar que você utilizou vem demonstrando bons resultados, não há motivos para mudança.

Por outro lado, se a cultivar utilizada por você apresenta boa produtividade, mas ocasiona muitas perdas em função da qualidade, alternativas devem ser buscadas e exigidas. Porém, no caso de introdução de novas cultivares você pode implementar apenas uma porção da área como teste para desempenho e adaptação, evitando semear a área total com uma cultivar nova.

O histórico e previsão climática, demanda da indústria, preço de venda e custos de produção também são indicadores que não devem ser esquecidos no momento de planejar a lavoura. Isso é importante porque mesmo que você obtenha ótima produtividade e qualidade, elas devem estar em conformidade com o acordado com a indústria.

Em resumo, quanto mais indicadores você conseguir monitorar fielmente, haverá mais riqueza de informações e decisões mais sólidas poderão ser tomadas, favorecendo a gestão estratégica e aumentando as chances de sucesso.

Existem diversas ferramentas que facilitam e melhoram a gestão estratégica no Agronegócio. Algumas delas são mais conhecidas e amplamente utilizadas em grandes empresas multinacionais para a gestão estratégica e controle de qualidade em diferentes processos. São exemplos de ótimas e simples ferramentas para a gestão estratégica do seu negócio: 5s, 5W2H, ciclo PDCA e matriz SWOT.

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A prática permanente da Excelência Humana

Na década de 1960, os autores já pesquisavam a respeito da prática permanente e do desempenho excelente. Eles buscavam avaliar o impacto do treinamento no desenvolvimento dos processos cognitivos em indivíduos de alto talento, considerando a identificação das causas que explicassem as diferenças no desempenho de novatos e especialistas.

Para outros autores, a excelência depende também da sistematização da aprendizagem e do desempenho, sendo importante a utilização dos chamados processos regulatórios como a autoinstrução, a automonitoração, a atenção dirigida para objetivos e a consideração do feedback sistemático.

Levando essa análise para o mundo corporativo, um verdadeiro diferencial competitivo a organização que valoriza e se preocupa com a identificação de lideranças bem capacitadas, motivadas e preparadas para atuarem como exímios treinadores de suas equipes.

Pessoas excelentes são raras nas organizações e na sociedade. Mas se você pretende ser percebido e valorizado dessa forma, comece já! Afinal, como já disse Karl Anders Ericsson, a excelência é alcançada quando o indivíduo se propõe à prática deliberada e estando disposto a se dedicar por pelo menos 10 mil horas.

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